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專案管理金三角

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專案管理的金三角,也就是工作範疇(包括量與品質)、成本及時間,是專案管理的第一個基本概念。所謂金三角,也就是三者不可兼得,而負責維持掌控三方面的平衡,就是專案經理的職責所在。 專案管理金三角 而工程專案中還需要加進一個要素,也就是安全;由於作業環境充滿重機械、化學藥品、易燃物/易爆炸物...等,工程專案相較於其他行業,將安全獨立成為一個項目是有必要的。 充滿危險因素的工程現場 很可惜的是,雖然是基礎概念,能夠理解的人卻不多;最常見的是學校教育一定會說「品質第一,老闆不應該為了成本犧牲品質」,再來則是政府安全宣導「安全第一,不可為了成本...(下略300字)」;奇怪,既然都要老闆不考慮成本, 那你找工作的時候會不考慮薪水嗎? 舉個例子,西班牙聖家堂( Sagrada Família ),這是一棟獻給上帝的作品,所以資金和時間是無上限的;如果你是專案經理,這看起來是個毫無壓力的案子。 而實際上,你可能一輩子做不完這個案子。聖家堂從1882年開工,到現在預計2026年完成,共計145年;第二代建築師(現在已經到第四代)Antoni Gaudi曾說:「我的客戶並不急。」,問題是, 哪個客戶/長官像上帝一樣這麼有耐性? 觀念了解了之後,就是執行面上的問題了,如果你是一個中低階的現場工程師,我覺得最常出現的狀況是這兩個: 長官不會告訴你他的平衡在哪,只會說每個都很重要。 自己發現品質缺失或安全問題,又有進度壓力,很猶豫要不要指示協力廠商修正?(廠商一定說會影響進度) 講到最後還是平衡的問題,我的看法是,如果你不是高階幹部,其實影響成本的權力非常小;長官會質疑你買材料或叫點工的理由,只是怕你浪費而已,只要該做的事情有完成,長官應該都可以接受那些費用。 至於品質、進度與安全,主要受公司文化制度和客戶(專案特性)影響,專案特性如廠房專案因為客戶生產排程都已經準備好,會特別注重進度,而同樣類型的專案,在有制度的公司裡面,對品質和安全的要求不會差距太大,至於那條線在哪裡,就要靠多問多聽多觀察了;重點是一開始最好盡量把問題回報,測試看看長官如何下指示,就會比較有個底。 如果覺得那個平衡對的起你的良心,那就盡力去執行,如果答案是no,趁早離開會是比較好的選擇,畢竟建築是良心事業,品質好壞藏在裝修下面是看不

如果我們只以客戶沒意見為標準...

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逛FACEBOOK無意間點到一篇文章,標題挺吸引人的: 只花6年就當上合夥人!麥肯錫女神:「不要瞎著急,你才能找到自己」 ,女神這兩個字果然好用。 作者是一個中國人,只花了短短六年的時間,在全球最大(沒有之一)的商業顧問公司McKinsey做到了合夥人的位置,文章內寫的是他個人在麥肯錫的經歷和一些看法,其中提到了麥肯錫的價值觀(他個人認為的): 1.任人唯賢Meritocracy 2.導師制:傳承「手藝活」Apprenticeship & Mentorship 3.完美主義 Perfectionism 4.理想主義 Idealism 該文作者:麥肯錫女神李一諾 內容就請大家自己點進去看了,其實這四點看文章輕描淡寫,好像老生常談,世界上還真不知道有幾家公司做得到。 其中特別是第三段提到「麥府招的人都很賤,這個賤的意思就是追求完美」;讓我想到以前公司建設部大主管K副總來現場巡查的時候,常常挑一些很小的毛病,現場人員(包括我)就會覺得:現場就那麼忙,哪管的到那邊? 而心理的OS其實是:工程進度都顧不及了,管那麼多細節幹什麼,這不是來找麻煩的嗎?況且監造跟業主也沒要求那麼多。 所以當我看到這句 「如果我們只是以客戶沒意見為標準,我們早就不是麥肯錫了。」 的時候,其實內心是無比澎湃的;為什麼K副總總是在講這樣做以後不容易維修?為什麼總是說這樣地震的時候會怎樣怎樣?好像一切突然清晰了起來。 我們公司的標語是:建造百年的事業 「如果我們只想到現在,如果我們只是以監造/業主沒意見為標準,那我們也早就不是鹿島了。」