專案管理金三角

專案管理的金三角,也就是工作範疇(包括量與品質)、成本及時間,是專案管理的第一個基本概念。所謂金三角,也就是三者不可兼得,而負責維持掌控三方面的平衡,就是專案經理的職責所在。

專案管理金三角

而工程專案中還需要加進一個要素,也就是安全;由於作業環境充滿重機械、化學藥品、易燃物/易爆炸物...等,工程專案相較於其他行業,將安全獨立成為一個項目是有必要的。

充滿危險因素的工程現場


很可惜的是,雖然是基礎概念,能夠理解的人卻不多;最常見的是學校教育一定會說「品質第一,老闆不應該為了成本犧牲品質」,再來則是政府安全宣導「安全第一,不可為了成本...(下略300字)」;奇怪,既然都要老闆不考慮成本,那你找工作的時候會不考慮薪水嗎?

舉個例子,西班牙聖家堂(Sagrada Família),這是一棟獻給上帝的作品,所以資金和時間是無上限的;如果你是專案經理,這看起來是個毫無壓力的案子。

而實際上,你可能一輩子做不完這個案子。聖家堂從1882年開工,到現在預計2026年完成,共計145年;第二代建築師(現在已經到第四代)Antoni Gaudi曾說:「我的客戶並不急。」,問題是,哪個客戶/長官像上帝一樣這麼有耐性?

觀念了解了之後,就是執行面上的問題了,如果你是一個中低階的現場工程師,我覺得最常出現的狀況是這兩個:
  1. 長官不會告訴你他的平衡在哪,只會說每個都很重要。
  2. 自己發現品質缺失或安全問題,又有進度壓力,很猶豫要不要指示協力廠商修正?(廠商一定說會影響進度)

講到最後還是平衡的問題,我的看法是,如果你不是高階幹部,其實影響成本的權力非常小;長官會質疑你買材料或叫點工的理由,只是怕你浪費而已,只要該做的事情有完成,長官應該都可以接受那些費用。

至於品質、進度與安全,主要受公司文化制度和客戶(專案特性)影響,專案特性如廠房專案因為客戶生產排程都已經準備好,會特別注重進度,而同樣類型的專案,在有制度的公司裡面,對品質和安全的要求不會差距太大,至於那條線在哪裡,就要靠多問多聽多觀察了;重點是一開始最好盡量把問題回報,測試看看長官如何下指示,就會比較有個底。

如果覺得那個平衡對的起你的良心,那就盡力去執行,如果答案是no,趁早離開會是比較好的選擇,畢竟建築是良心事業,品質好壞藏在裝修下面是看不到的。




留言

  1. 最近剛進營造業,聽到主管說有些公司蓋房子只求不漏水就好了,其他標準不強求。

    真的就像作者說的,建築是良心事業,到底賣方有沒有照規定來,買方也不會知道。

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