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GIPI「職涯躍升的關鍵24堂課」之中場休息回顧

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今年最不一樣的事,就是跟隨著GIPI老師展開了挑戰自我的旅程。 一開始關注GIPI的部落格,是從大人學的Joe和Bryan那邊連結過去的,當時純粹覺得這個作者的一些管理文章還滿受用,從沒想到身在營建產業的我會成為軟體界大神GIPI的學生。 去年12月,GIPI推出了「職涯躍升的關鍵24堂課」-最系統化的主管培訓,衝著這個title,即使還連主管的邊都沒摸到,即使人還在日本研習;不管他,報名下去了。 GIPI老師的課,從一開始的主管心態、策略地圖到後來的敏捷手法、問題解決等,就像是全開的少林寺藏經閣一樣任你領取;每一樣都是在外面看100本書也學不到的精華。而且恰恰補足了像我這種理工出身、又在重視專業技術的環境下工作的人最缺的商業思維。 但是拿了這麼多的資源,就代表一定能夠打勝仗嗎? 「如果你學了東西不去用他,那麼上再多課也沒用」-GIPI 二月初,我從日本回國的頭幾天,專案團隊在對客戶的會議上宣布我是一個重要子專案的負責人,原本以為一展身手的機會來了,卻沒想到,「挑戰自我」本身就必定伴隨著不斷犯錯的挫折與痛苦。 最近世足正熱,如果把今年當成一場足球賽,那麼我其實上半場是踢得很掙扎的;身在一個規劃不佳的大型專案中,成員互不信任、訊息丟失或誤解、工作重工等負面情況接踵而來,在越來越多上級單位插手介入管理後開始逐漸丟失自主權,每天被淹沒在不斷湧進來的雜事當中。 而管理的部分,由於在團隊內並沒有取得公開的授權,導致原先以為的領導位置並不如預期受人認可,甚至有「他自以為他是主管嗎?」等的聲音出現。 看著同學們一個一個分享自己改變和成長的結果與喜悅,我開始感到焦慮... 「痛苦+反省=進步」-Ray Dalio《原則》 「你的問題就是執行力太差」GIPI老師這麼對我說,他看到我仍然緊抱著過去的成功模式(研究專業技術)不放,卻不敢將自己所學到的方法應用出來,失敗了卻還把問題都推給別人和環境。 「如果你的目標是升上去,那是不是該想想有沒有其他的辦法可以達成?有沒有辦法找到其他人切不進去的領域?」呼應了老師一直強調的「注重解決問題,而非過程或工具」這個理念。 為什麼我們老是做著同樣的事,卻希望得到不同的結果? 「夢想+現實+決心=成功的人生」-Ray Dalio《原則》 也許這並不是一篇成功的案例分享文,但就像GI...

擁抱極度真實

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「我挑人的原則就是要敢說真話,敢在面試的時候說老闆不對的人我最喜歡。」-鈦坦科技總經理Yves 「態度要極度開放,極度透明。」-Ray Dalio《原則》  前幾天參加GIPI老師主持的「新管理思維」,聽兩位走在敏捷最前端的公司領導人Yves及Paul分享他們的經驗,得到滿滿的乾貨。 我自己身在傳統產業的大型專案,深深體會到何謂「不敢說真話」的感覺;怕長官聽了不高興,怕別人聽了會覺得在找他麻煩,怕傷了團隊之內的和氣。 但往往就是在案子不順的時候,因為資訊不透明造成大家私下抱怨對方,甚至負氣擺爛、互扯後腿... 最後,在下一個案子重複發生著一樣的事情。 為什麼我們不願意說真話? Ray Dalio在《原則》一書中給了我們三點答案: 1.逃避「殘酷的現實」-你希望(而且以為)事情會自然解決,但現實並非如此 2.擔心沒面子-或擔心別人沒面子,卻不擔心無法達成目標 3.根據直接後果來做決定,而不考慮更後續的後果-說真話會造成雙方短暫不舒服,但不說真話卻會讓問題持續存在 上面是大多數人做決策時的盲點,當然,所謂「大多數人」也包含我自己。 而如何做出改變?同樣要回歸到GIPI老師的「執行力」上課內容: 1.降低阻礙-培養信任感,先表明自己的缺點,把說真話的不舒服感降到最低 2.溫水煮青蛙-不求全壘打,一次一點小改變 3.外驅力-設定明確的目標,昭告天下;我認為這是對我自己最難的一點... 我決定下周(7月)開始每周設定一次「說真話時間」,每周更換不同對象,你呢?

抱怨,永遠不會讓你變得更強

好久沒接觸棒球相關的事, 今天回去看了學弟的比賽。 說是學弟的比賽,其實場上有超過一半都是學長(規則有設定OB學長參加名額),可以說是動員最強陣容參戰,大家也為了比賽練習了很久。 賽程排的很緊,對體力和投手來說都是很重的負荷;但前面的比賽幾乎都是大比分輕鬆過關。而今天的比賽非常關鍵,如果能夠贏的話就是全國八強,接下來的比賽會到正式的球場,而且都有電視轉播。 比賽非常拉鋸,一開始我方拉開一些領先,但到了球賽中段因為投手體力下滑,被對方接連打出紮實安打,反倒落後三分。此時比賽大約還有30-40分鐘,而我方也不認輸的發起反攻,在對方反超的下個半局又追平分數。比賽剩下20分鐘,裁判宣佈最後半局(對方後攻),也就是說對方只要得一分就形成再見結束比賽了。 我方換了新的投手上場,卻因為對方一個三不管地帶的德州安打,加上牽制失誤被對方站上了三壘,最後內野趨前防守的情況下游擊手將滾地球接起來傳往本壘時暴傳,比賽結束! 比賽固然可惜,但讓我感到害怕的其實是場下的學弟們,從比賽中段開始,「對面運氣真好!」、「對面是不是好球帶比較小」、「裁判偏袒」…這些聲音就沒有停過,如果你才大三大四、甚至大一大二而且上不了場只能在旁邊撿球的時候就有這種想法,那我不知道你要怎麼面對接下來六七十年的社會人生? 抱怨,永遠不會讓你變得更強。 管他什麼誤判,把投過來的球打到牆外就對了!

在空中,見證每棟建築的誕生-塔吊手

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「對啊,每天光來回一趟就腳軟了,所以連便當也都帶上來吃。」堀井先生說。 那是一個晴空萬里的午後,我站在四樓的混凝土樓板上,穿著uniqlo超極暖發熱衣和歐都納防寒外套,才能勉強抵擋東京刺骨的寒風。 「上去吧!」我把掛勾勾上安全索,沿著爬梯往上爬。 那是通往大樓工程施工的核心重機械-塔式吊車的爬梯; 設置在基地最上空的塔吊,肩負著把重物由地面拉到高樓上的責任。 紅白色的就是塔吊了 「打擾了~」我敲了敲門,堀井先生用左手把門拉開,眼裡閃過一絲疑惑,可能在想今天是什麼日子,怎麼會突然有人來訪? 嗯...空間好小啊!跟想像中的豪華內裝不一樣,我還以為塔吊手(操作員)都過著世外桃源般愜意的日子。 「廁所嗎...廁所在後面」反正也是無聊,堀井先生陪我聊了起來。 「廁所就這樣?」我內心OS,能夠被電氣設備包圍著上廁所,也是人生難得的體驗了吧。 銀色的箱子是廁所 操作台旁邊有烤箱跟冰桶,加上上方的空調組成了這裡全部的生活用品。 「執照嗎?我考到的時候是昭和五十幾年了...那時候的塔吊跟現在完全不一樣!」 「你從四樓還是地下室上來?四樓啊...之前只能從地下室爬的時候可是兩倍距離呢!」 「對啊,每天來回一趟就腳軟了,所以連便當也都帶上來吃,就是因為不想下去...」 「好想要電梯啊!但是每天六七點就要上來,就算有電梯也會被鄰居抗議噪音而不能用吧...」 爬梯的最後一段(從地下室上來是六段) 堀井先生說著說著,下方地勤人員透過無線電向這裡通訊。 「堀井桑,這個吊上去喔!」 「好了解!」崛田先生壓下操縱桿,吊鉤開始往下。 「吊鉤下...下...下...十公尺...五公尺...三公尺...兩公尺...一公尺,停-!」 地勤人員熟練的指揮著,然後把鋼纜掛上吊鉤。 「吊鉤上!」 操縱桿向後,這隻怪獸開始展現他的力量,將一包鋼構件拉起,接著緩緩向右旋轉; 也許是因為採用電動馬達的關係,只有支撐架微微的搖晃,沒有熟悉的機械引擎怒吼聲。 從攝影機內可以看到接應的人員早已就位,同樣的聲音再次出現在無線電擴音器, 「吊鉤下...下...慢...下...三公尺...兩公尺...一公尺...再一點,停-!」 然後鋼纜被從包裹上解開,換到一包廢棄物包裹上。 「這個吊下去喔!」 「OK!」吊鉤又開始了他每天要重...

初入大人的世界-大人學:談判與協商

參加 專案管理生活思維 的 談判課 已經是去年8月的事情了,當初即使上完課還是覺得身處一陣迷霧不知道該往何處去;又剛好最近和幾位朋友都聊到談判的事情,順道舊地重遊解析一下,看看自己一年來進步了多少。 首先第一個演練是一家設備供應商想要賣生產設備給某科技公司,我分配到科技公司這方;在隊友間不熟悉(3人一組)、大家又花了太多時間在看案例說明的情形下,由坐在最右邊的我擔任主談手。對方主談手是氣場非常強的大人學常客俊樺,他報了一個和告示牌價一樣的開價給我們;而當我問到你們和另一家公司比有什麼優點的時候,他提到系統修復時間較短,但我對系統修復時間代表什麼意義完全沒有概念...於是談判就僵住了,直到最後都沒有打破僵局,談判破裂。 檢討: 1.案例說明抓重點看即可,大部分的文字說明可以省略 2.隊友間要先分配好任務,不是主談手也有重要的工作要做 3.對方氣場強時不要自己害怕而眼神閃避,喪失了觀察對手的機會也讓我方氣勢輸一截 4.沒有事先預想對方的行動 如果重來一次: 1.丟出定錨價格,觀察對方反應來推測對方底線 2.平常多思考不同的變化,談判中的壓力會讓人腦筋斷線 3.提早到場,了解你的對手和夥伴 第二個演練是PM與工程師的談判,我還是擔任主談手(工程師方),這次不同的是多了一位資深銀行業務做副手(第一輪的副手沒什麼講話),但我和副手的風格落差實在太大,很多時候根本變成各講各的,另外還發生了一件事,就是PM說加班研究技術規格可以領加班費,他們認為已經做出很大的讓步,但在我的工作領域拿加班費是理所當然,於是在雙方對條件的認知不同下談判再次破裂。 檢討: 1.了解你要談的事情,越了解越能掌握情形,也能讓對手感到有壓力 2.兩人搭檔除非默契特好(一起練習很久),不然不如一人主談一人觀察 3.一樣忘記觀察對手的反應 4.沒有善用驚訝的表情定錨對手 第三個演練重新分組後由另外兩人主談,對手又是俊樺,但這次中間有別組有點洩題而讓案例的效果只有出來一半,加上俊樺最後應該是累了以及我方主談各種快速退讓之下達成交易 。 檢討: 1.掌握非理性談判的招式 2.不要無條件的讓步 3.讓步的幅度要控制,否則對方會得寸進尺 其實很想再參加一次看自己能夠談出什麼結果,但是如果已經知道對手底線(老師沒有換案例)的話也沒有任何意義了,希望我能在...

在極北之地的鋼鐵血液-北川組鐵工所

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上個周末出差去了一趟北海道,鋼結構成品查驗,今天來介紹一下日本的鋼構工廠。 日本的鋼構廠分為五個等級,由低到高分別為J→R→M→H→S; J、R級就像全民英檢初級一樣,沒幾個人有,近年來連M級也逐漸消失; 剩下H級與S級。 這次前往的是屬於H級的 北川組鐵工所 ,位於北海道石狩灣的新港工業區,規模並不大。 下午四點半結束離開時拍的照片,北海道已經天黑 日本非常重視動線這件事,而為了不影響動線並有效利用空間,材料一定要擺放整齊。 鋼板材質採用記號管理(非顏色),與台灣鋼構廠相同,但材料整理整頓狀況非常好, 沒有散落各地的鋼板、小板件,裁切後的鋼板也一律重新標上記號。 室外成品置放區 室內材料置放區 上面方形的鋼柱材料是日本獨特的設計方式,將兩邊鋼板分別加壓彎成C型後對接成鋼柱, 稱為BCP管,與一般台灣採用之BOX柱不同,內隔板無法使用ESW銲接,須以FCAW或GMAW方式施工。 採用銲接機器人(手臂)進行GMAW銲接 阪神大地震後,日本很多鋼結構遭受脆性破壞,於是對鋼材韌性的性能日趨重視, 對銲接的管理也越來越謹慎,尤其是入熱量和層間溫度受到嚴格的限制。 也因為如此,工廠生產製造的效率遠不及台灣鋼構廠, 而換來的是超音波檢查99%以上的合格率,以及鋼材韌性的保證。 當然,不發生像921、311那種等級的地震,這些東西不會有人看見; 不過,人生就是不斷的選擇。 而你,打算選擇哪條路? 銲接管理紀錄一例

什麼是WPS?

什麼是WPS? 銲接程序規範Welding Process Specification,簡單的說,WPS就是「銲接的SOP」。 雖然現在各種非破壞檢測,如MT(磁粉探傷)、UT(超音波)、PT(液滲)等等都非常進步,但非破壞檢測只能檢查銲道的完整性,也就是有沒有空洞、裂縫等等形狀上的缺陷。但對於銲接的高熱引起金屬本身性質的改變(韌性...等)卻無法得知。 那要怎麼控管呢? AWS(美國銲接協會)想到了一個辦法,既然非破壞檢測查不出來,那做個試體來破壞總可以吧? 於是在AWS出版的規範D1.1(鋼結構銲接)中規定,在實際開工前需要銲接一個試體,通過規定的試驗(抗拉強度、完整性﹑韌性)後,將銲接使用的電流、電壓、銲槍速度等參數寫成一份表格紀錄(就是WPS),開工之後照著這個SOP來做,那麼就能夠保證得到的銲道品質。在規範中這個動作叫做welding process qualification,中文翻成銲接程序檢定。 而對於一些經常使用,擁有非常多實績的銲接程序,AWS允許他們有特權可以不必另外做檢定而直接使用,只要照著D1.1內的參數範圍即可直接使用,這個叫做pre-qualified process,中文翻成預檢定程序。 關於WPS簡介到這邊,我們下次再見!